Opleiding & Training

Secretaresse (LSSO)

De opleiding Secretaresse is een praktische, functie gerichte opleiding voor secretariaatsfuncties op het niveau van afdelingssecretaresse. De opleiding is prima geschikt als vooropleiding voor Management Assistent(e) of voor Medisch Secretaresse. Wel dient te worden bedacht dat alleen de beter presenterende cursist met succes naar de twee genoemde vervolgopleidingen kan doorstromen. Het praktische niveau van de opleiding Secretaresse is hoog, het theoretische niveau minder. Hoewel een vergelijking moeilijk te maken is, kan deze opleiding qua niveau vergeleken worden met MBO-niveau 3.

Voor wie?
Een ieder die zich wil bekwamen in een secretariaatsfunctie op niveau 3.

Doel
De deelnemers leren op een praktische manier de vaardigheden voor het goed functioneren van een secretaresse op afdelingsniveau.

Werkwijze
De opleiding Secretaresse is praktijkgericht. U volgt de opleiding in kleine groepen zodat er voldoende ruimte is voor individuele begeleiding. De opleiding is modulair opgebouwd waardoor het mogelijk is losse modules te volgen.

Vooropleiding
Voor deze opleiding Secretaresse wordt minimaal VMBO aanbevolen, met name voor de modules Zakelijk Nederlands en Zakelijk Engels en Notuleren. Ook voor mensen met een vooropleiding MBO of HAVO is dit een prima opleiding om praktische vaardigheden te ontwikkelen.

Afsluiting
In de laatste bijeenkomst van elke module wordt een examen afgenomen. Bij voldoende resultaat wordt het diploma Secretaresse van LSSO afgegeven.

Het programma
Om een indruk te geven van de inhoud van de lessen, volgen hieronder de belangrijkste onderwerpen die in de 8 modules aan de orde komen.

Zakelijk Nederlands:

Grammatica
Spelling
Correspondentie

Zakelijk Engels:

Idioom
Standaardzinnen
Correspondentie
Luistervaardigheid
Mondelinge taalvaardigheid

Toetsenbordvaardigheid:

Informatie over toetsenbord en zithouding
Gebruikershandleiding typeprogramma
Studiewijzer
Ergonomie

Er wordt opgeleid voor de volgende eisen:

Blindtypen
Typen met tien vingers
Minimaal 130 aanslagen per minuut

Tekstverwerken:

Word starten en afsluiten
Werken met tekst
Helpfunctie
Tekst opmaken
Teksten indelen
Documenten opmaken
Sjablonen
Wizards
Lijnen en vormen
Afbeeldingen
Tabellen
Mailingen
Etiketten en enveloppen
Taalcorrecties

Spreadsheet:

Excel
Gegevens invoeren
bewaren en printen
Werkbladen bewerken
Werkbladen opmaken
Werken met meerdere bladen
Beveiligen van bestanden
Berekeningen en formules
Celverwijzing
Functies
Gegevens sorteren, zoeken en filteren
Grafieken

Notuleren:

Voorwaarden
Vergaderbegrippen
Vergadervormen
Verloop van een vergadering
Voorbereiding van een vergadering
Functies van de notulen
Verslagvormen
Het maken van aantekeningen
Het uitwerken van aantekeningen
Het model voor de notulen
Archiveren en verzending van de notulen
Omgaan met vertrouwelijke gegevens
Tijdschema
Nederlandse taal
Kennis van organisaties
Kennis van regelingen en instanties

Kantoorpraktijk:

Vaardigheid en eigenschappen van de secretaresse
Bezoekers ontvangen
Telefoneren
Agendabeheer en tijdbeheer
Internetten
E-mailen
Agendabeheer met de computer

Rekenvaardigheid:

Basis rekenen
Afschrijvingen
Rente
Vreemde valuta
BTW
Facturen
Verzekeringen
Indexcijfers

Zelfstudie
8 uur per week. U dient thuis te beschikken over een computer met MS Office om te kunnen oefenen.

Opleidingsduur
Avondvariant
De opleiding omvat 40 lesavonden van 18.30 tot 22.00 uur verdeeld over circa 10 tot 12 maanden.

Dagvariant
De opleidingsduur is afhankelijk van het door ons, in overleg met u, gekozen lesrooster.

Prijs
Ineens gehele opleiding
€ 2.184,00, inclusief lesmateriaal en examens.

Ineens losse modules
Zakelijk Nederlands, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Zakelijk Engels, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Toetsenbordvaardigheid, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Tekstverwerken, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Spreadsheet, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Notuleren, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Kantoorpraktijk, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.
Rekenvaardigheid, € 292,00, inclusief lesmateriaal en examens.

In termijnen losse modules
Geen termijnbetaling mogelijk.

Startmaanden en -plaatsen
Avondvariant